Big Brothers Big Sisters Amsterdam volgt ten aanzien van uw privacy de volgende richtlijnen voor donateurs, vrijwilligers, gezinnen en bezoekers (van de website). BBBSAm handelt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het waarborgen van de privacy van jouw persoonlijke gegevens vinden wij belangrijk.
We verzamelen en gebruiken informatie om met je te communiceren over onze programma’s, dienstverlening en evenementen en leggen jouw gegevens vast in een systeem. We gebruiken de website ook voor de aanmelding van kinderen/jongeren en vrijwilligers.
Big Brothers Big Sisters gebruikt jouw e-mailadres om je op de hoogte te houden van onze activiteiten.

We verzamelen en bewaren alleen informatie waarvan je op de hoogte bent en/of waar je ons vrijwillig van voorzien hebt. We kunnen bv. jouw naam, mailadres, telefoonnummer of emailadres aan onze mailinglijst toevoegen, om je eventueel van nieuwe informatie over evenementen of onze dienstverlening te voorzien, of om je in te schrijven voor een van onze programma’s.

Onze website voorziet in links naar andere websites. We zijn niet verantwoordelijk voor de informatie op deze andere sites. We raden je daarom aan om de privacy-richtlijnen van iedere site te bekijken.


Na officiële aanmelding van vrijwilliger/kind/jongere

Hoe worden gegevens bewaard?
Jouw gegevens worden (deels) op schrift bewaard in een dossier en digitaal. Als je wilt kunnen wij je hier mondeling een toelichting opgeven en laten zien wat wij hebben geregistreerd. Onze registratie is niet strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden. Indien er verkeerde feiten in jouw dossier staan, dan heb je het recht dat deze worden aangepast.

Waarom gegevens registreren?
Wij verzamelen de gegevens die nodig zijn om een goed begeleidingstraject te kunnen uitvoeren. De gegevens die wij krijgen worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij je hiervoor toestemming hebt gegeven. Wij registreren gegevens, die veelal door jezelf worden aangeleverd, en aantekeningen van correspondentie die wij gedurende het traject verzamelen. Als wij een dossier over jou van een andere organisatie verkrijgen vallen die onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en worden ze behandeld met inachtneming van alles wat in deze wet wordt bepaald.

Opvragen gegevens en geheimhouding

Informatie die na aanmelding bijgehouden of opgeborgen is in de dossiers zal door de organisatie aan niemand openbaar gemaakt worden zonder schriftelijke toestemming van de betrokken persoon, behalve in de volgende gevallen:
• Als de veiligheid van het kind in gevaar komt door het onthouden van de informatie. Daarin meegenomen verdenking van verwaarlozing van het kind, mishandeling of misbruik van een kind. De betreffende autoriteiten zullen indien noodzakelijk door BBBSAm geïnformeerd worden, wat kan leiden tot bekendmaking van vertrouwelijke informatie zonder schriftelijke toestemming.
• Als de Big Brother of Big Sister gedagvaard wordt.
• Als de wet het vereist.

Indien vertrouwelijke informatie door derden gevraagd wordt vanwege voogdij, of voor ieder ander geval dan een justitieel verzoek anders dan een zaak ter ”bescherming van het kind” zal BBBSAm de informatie alleen beschikbaar stellen indien daarvoor een gerechtelijk bevel ligt.

Vrijwilligers/ Bigs mogen vertrouwelijke informatie, waaronder de methodiek van de organisatie en van de binnen de organisatie betrokken personen, waaronder ouders/verzorgers, kinderen niet gebruiken voor persoonlijke doeleinden, financieel of welke andere wijze dan ook. De vrijwilligers/Bigs gaan hiermee schriftelijk akkoord.

Toegang tot gegevens

De gegevens die worden verzameld zijn toegankelijk voor medewerkers en personen die in opdracht van BBBSAm werkzaamheden verrichten. Ze hebben toegang tot deze gegevens als dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie. Door middel van een naam- en wachtwoordbeveiliging en tweestaps-verificatie worden diegenen geautoriseerd om toegang te krijgen tot de gegevens. Alle medewerkers die toegang hebben zijn op basis van hun (arbeids)overeenkomst tot geheimhouding verplicht, personen die in opdracht van BBBSAm werkzaamheden verrichten hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

Bewaartermijn gegevens
BBBSAm bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de gegevens worden verzameld en verwerkt of op grond van een wettelijk voorschrift. Uiteraard kan jouw dossier al die tijd alleen door bevoegde mensen worden ingezien. Daarna worden de gegevens vernietigd of volledig geanonimiseerd.

Cookiebeleid
Om je meer service te bieden bij het bezoeken van deze site maken wij gebruik van cookies. Dit zijn handige technieken die informatie verzamelen en gebruiken. Websites worden daardoor makkelijker in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kunt blijven op een website of dat jouw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. Cookies kunnen nooit gebruikt worden om privégegevens van jouw computer uit te lezen of wachtwoorden te onderscheppen. Ook kunnen ze een computer niet infecteren met een virus of trojan. Ze zijn dus volkomen veilig en worden al sinds de jaren 90 zonder incident gebruikt op bijna alle websites in de wereld.

Google analytics
BBBSAm maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe de website wordt gebruikt. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het computeradres van de gebruiker (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. In het privacy-beleid van Google staat ook het privacybeleid van Google Analytics. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website van BBBSAm wordt gebruikt en om rapporten over de website aan BBBSAm te kunnen verstrekken.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. BBBSAm heeft hier geen invloed op. BBBSAm heeft Google geen toestemming gegeven om via BBBSAm verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.


Copyright

Voor het overnemen van de inhoud en gebruik van de grafische vormgeving incl. de logo’s, op welke wijze dan ook, dien je vooraf schriftelijke toestemming te hebben verkregen van Stichting Big Brothers Big Sisters (Amsterdam). BBBS is een geregistreerd handelsmerk.

Indien je nog vragen hebt over het Privacyreglement van Big Brothers Big Sisters dan kan je een e-mail sturen naar [email protected]